La saisie de données est généralement l’un des emplois les plus externalisés au monde. Avec la plupart des organisations qui passent au numérique, de nombreuses données doivent être saisies de manière catégorique et cela nécessite des opérateurs de saisie de données qualifiés. Pour certaines entreprises, la saisie de données est un travail ponctuel, en particulier lorsqu’elles commencent le processus de numérisation, pour saisir des données historiques. Il est aussi possible actuellement de choisir une opératrice de saisie à domicile qui facilite la tâche et propose de nombreux avantages.
Qu’est-ce que la saisie de données ?
La saisie de données est la tâche de saisir ou de mettre à jour les données dans le système informatique en utilisant un logiciel particulier. Il est utilisé dans plusieurs secteurs tels que la banque, les entreprises informatiques et autres. Pour entrer dans le travail de saisie de données, vous devez maîtriser votre vitesse de frappe et être capable de taper 50 à 80 mots par minute. Certaines positions de saisie de données nécessitent également une vitesse de frappe de plus de 80 mots par minute.
Les travaux de saisie de données peuvent être manuels ou automatisés. Les ordinateurs sont utilisés dans la saisie automatisée des données, car ils sont très précis et conçus spécialement pour ce travail. Dans les tests manuels, vous devez être plus concentré pour ne pas commettre d’erreurs lors de la saisie des données.
La personne qui exerce la saisie de données est une operatrice saisie domicile si elle ne fait pas partie d’une agence. Mais habituellement, on parle d’une entreprise ou d’une agence de saisie de données.
Pourquoi devriez-vous choisir une opératrice saisie domicile ?
La portée de la saisie de données est énorme et il y a de multiples avantages à collaborer avec une operatrice saisie domicile. En effet, en tant qu’experte en saisie de données, elle peut œuvrer dans de nombreux secteurs tels que l’informatique, la médecine et la santé, l’administration, la comptabilité et la finance, le gouvernement, la vente au détail et les ventes.
Vous aurez à votre disposition un professionnel chargé de rationaliser les données requises par votre entreprise. Vous aurez aussi une personne clé chargée de réduire les coûts de traitement des données pour avoir le meilleur retour sur investissement.
Par ailleurs, vous pouvez également choisir un opérateur à domicile et le faire travailler comme commis à la saisie de données à temps partiel si vous n’avez pas besoin de son expertise pendant un long moment. C’est une solution parfaite pour les petites structures, car le service que vous demanderez pourra très bien correspondre à vos activités et vos budgets.
Compétences requises pour choisir le meilleur opérateur de saisie de données
Une bonne operatrice saisie domicile se doit d’avoir ses quelques critères :
- Bonnes compétences en communication
- Capacités organisationnelles
- Capacité à travailler de manière autonome
- Connaissances logicielles de base
- Vitesse de frappe supérieure
- Bonne concentration
- Bonnes compétences en service à la clientèle
- Attitude de travail diligente et responsable
- Motivé
- Capable de travailler sous pression
- Capacité à respecter les délais
- Bonne connaissance de la grammaire, de l’orthographe et de la ponctuation
- Capable de maintenir la confidentialité des données
- Précision et bon souci du détail
De leur côté, ils peuvent fournir de l’expertise sur :
- Saisie de données (statistiques ou codées)
- Dactylographie des manuscrits
- Relecture des données
- Transfert de données de formats papier vers des fichiers informatiques
- Traitement des demandes des clients
- Création de feuilles de calcul avec un grand nombre de chiffres
- Matériel de bureau d’exploitation, y compris ordinateurs, imprimantes et photocopieurs
- Transfert des résultats d’études de marché
- Préparation des rapports
- Répondre aux appels téléphoniques
- Saisie des détails du client
